进行客户开发的时候,关于邮件,很多朋友表示不知道该跟客户说些什么,不知道怎么找切入点。
那今天我们就来聊聊这个问题。
问题一:邮件沟通的切入点从哪些方面着手?
沟通的素材来源可以是:
如何做外贸,怎么找切入点,写一封恰当的外贸邮件,这个主要还是看情商,看信息的整理应用的能力。所以这部分要做好,平时写邮件时就要多思考一番,有不错的想法及时记录下来。从很多模板丰富的外贸软件的沟通素材大家也能看出来,找切入点也需要经验、对信息的敏感度、对客户的分析、对市场和产品的了解。
问题二:原来有过询盘但是后面没有成单的客户,想写二次开发信重新联系,可以写点什么吸引客户?
原材料价格、生产工艺更新、质量提升、产能增加、汇率变动、市场变化......
只要跟产品有关,跟你们的业务有关的,都能作为素材。
个人背景:外贸菜鸟。虽然之前做过两年(在两个不同国际贸易公司),但是成绩不好,后来生孩子停了 2 年,今年开始重新来过(没换行业)。老板很有战略眼光,产品质量属于同行中上等,做得比较好的两个市场客户都是第一第二级别的。我现在还处在 google 开发信阶段,所以我遇到以下问题:1. 开发信不能写当地市场正在做的大客户名字及热卖品。3. 发客户网站上一样的产品给客户,表示你能做没啥意义。4. 做得比较好的两个市场停止开发,除非客户主动找上门。5. 如果其他市场已经有客户,要注意发产品,不能威胁到现有客户。老板否定了我之前惯用的各种模式,只是告诉我,跟客户沟通,邮件平着写,照实写。我的邮件就变成:“我知道你做这个,我生产这个,有需要联系我。”可是这样根本就没人回。有新的开发信模式,我都要揣摩再三,先试发,看看老板啥反应,感觉这样很累!卖点的提取倒是有两封邮件,要不断提取卖点我知道还有很多工作要做。
我的建议
你老板的这些规定基本是正确的,但是第二条不要理解的太死。
就比如说没有品控部门,但是由于公司上下对品控要求非常严格,那么可以说公司设有专门的品控部门。你所遇到的问题是开发信没人回,并不一定在于开发信内容,更多的可能是在于对产品对产业的了解,客户联系人找的对不对上面。如果想表现产品质量满足目的市场的需求,完全可以用检测标准来说。再比如某些配件产品,如果你的客户在给某些大品牌供货,用的是你们的货,那你完全可以用某某品牌用的就是我们的零件。
学员提问
我们的产品很简单,就是门上的把手,材质主要以锌合金为主,铝的捎带做。客户联系人大多是 linkedin 上找的,自我感觉还是良好的。大品牌方面,我们就是直接供给大品牌,前面也说了老板不让说,除非客户问。可是没有大牌的吸引,潜在客户就不会打开开发信。我是不是进入了怪圈?
我们产品的卖相打开客户市场一看,就知道这是我们的产品。这点我还是很佩服我们老板的,因为他常更新产品款式和颜色,同一个区域的同行都是跟他走!我总请教他怎么跟客户找共同话题找切入点,他就只说个保持熟悉度,让客户有需要的时候想到你。可是假如第一封邮件就进了垃圾箱,不是白忙活?电话方面也有申请,老板说 skype 充值,还没弄。
我的建议
也可能比如说最新款产品推荐,也有可能就普通的邮件,客户比较闲也会打开来看看。主要是内容能吸引客户,如果你看到客户网站有你们做的一些款式,你就可以直接推荐最新款的产品,这就是切入点。至于垃圾邮件的问题,是服务器系统问题,写邮件的时候避开某些 spam 词汇。大量发开发信的时候,要注意间隔时间,内容主题有些区别,别都一样的,就会减少被归为垃圾邮件的可能性。