如何挑选一款真正便捷高效的软件产品，特别是在花费几万甚至十几万购买外贸软件之前，一定要谨慎考虑以下几个问题。通过外贸软件规范合同模版，员工只需要按照模版要求填写具体资料即可。外贸软件的订单管理模块，能够将所有的订单进行统一管理，减少人工操作失误，降低沟通成本，实现外贸全环节订单的高效闭环管理。

　　当外贸企业发展壮大到一定程度时，购买一款适合公司、产品、业务的办公软件帮助员工更好的处理工作是必然的选择。如何挑选一款真正便捷高效的软件产品，特别是在花费几万甚至十几万购买外贸软件之前，一定要谨慎考虑以下几个问题。

　　一、使用便捷性。比如外贸合同，传统的外贸企业通过办公软件进行合同制作，当企业发展到一定的规模，合同往来频繁的时候，就需要对应不同业务特点，适配出不同类目的合同模板，减轻部分工作压力，提高工作效率。当有新员工入职，只需要对他进行流程的讲解，告诉他每个合同模板的用途、怎么填写，降低新人因为业务不熟练导致出现的失误。当因为配合公司业务需要对合同模板进行更新，业务员很有可能会需要更多的时间来适应这个改版的要求，仅靠通知是无法到位的。如果外贸公司的人员较多，仅以通知的方式根本无法保证通知到位。通过外贸软件规范合同模版，员工只需要按照模版要求填写具体资料即可。

　　二、功能适配性。从外贸公司的实际需求出发，通过软件的技术手段，让各环节数据共享打通，实现各部门之间数据无缝衔接，让企业的资源得到快速有效的传递和控制，发展方向得到合理的规划。

　　三、售后保障性。什么是售后？包括问题处理的解决流程，软件的维护、优化与升级。外贸软件不是一次性消费产品，随着互联网和企业业务的迭代更新，具有持续性的一个特点。软件服务商不仅要能够维护好软件基本运维，还要让软件能够跟随服务器和承载电脑系统的升级进行升级，能够对不同行业不同业务管理规范化优化，这才是一个靠谱的软件服务商，而这一点，是外贸公司在购买外贸软件前首先要考虑的主要问题之一。