1、了解企业自身的需求

　　外贸软件是管理软件的一种，本质上是为外贸企业各级角色更加有效管理业务而服务的。其实要通过外贸软件有效提升管理效能，外贸企业要清楚自身的“需求”或“痛点”，并依此来选择和评估对应的外贸软件是否适合。

　　要做到了解企业自身，其实并不难。我们可以从以下几个方面着手：

　　A、我们选择和使用外贸软件的基本动机是什么？是为了提升销售业绩和能力？还是为了提升企业管理水平和效率？

　　B、我们自身的“crm化”阶段如何？是处在无意识阶段？是处在初级阶段？是处在中级阶段？还是处在高级阶段？等等。

　　C、我们能够承受的成本，包括：外贸软件价格、使用周期、使用范围等等。

　　我们只有真正将以上问题了然于胸，并据此来考察对应外贸软件厂商和产品，才能最大限度发挥。

      2、外贸软件如何选择？

　　A、确定是选购商品化软件，还是选购定制开发型软件；

　　B、根据企业自身特征和实际要求，初步确定多家适合的外贸软件厂商；

　　C、准备好相应的需求文档和材料，与各外贸软件厂商充分交流；

　　D、评估各外贸软件厂商针对企业的需求所提供的产品、解决方案、报价或报价方案、实施能力、实施周期等各方面优劣；

　　E、确定进一步的入围软件厂商；

　　F、试用几个月入围的几款外贸软件；

　　G、最终确定合作厂商和软件。

　　总的来说，好的软件是适合自己的软件。外贸企业可以多听听各家的意见，多了解一下各家的产品，最好是能免费试用，从而确定适合自己的外贸软件。