做外贸,如何利用海关数据开发客户?

2023-02-14

  信息化时代,大数据的挖掘应用已成为企业发展的核心竞争力。

  外贸行业也不例外,现在越来越多的企业已经跳出了传统的获客思维和方式,选择将外贸行业中最具价值的大数据之一——海关数据作为开发客户的重要渠道。

  什么是海关数据?顾名思义,它是指各国海关在履行进出口贸易统计职能时产生的各项进出口统计数据,包括提单国数据和关单国数据。

  例如:一票从中国出口到美国FOB条款下的一个货物,中国卖家会向中国海关申报出口,中国的海关就会记录此票货物的出口信息,这些信息就称为关单国数据。

  同时,美国的买家也会向美国海关申报进口,美国的海关就会记录此票货物的进口信息,这些信息就称为提单国数据。

  其中提单国数据可以显示买卖双方的交易字段,而关单国数据不含“出口商”信息。

  通过查看海关数据,外贸企业可以分析目标市场,洞察行业趋势,监测竞争对手,更能快速定位精准买家,是外贸人高效开拓海外市场的必备利器之一。

  然而,由于很多人没有正确掌握海关数据的使用方法,所以在实际工作并未发挥出应有的作用。下面,从几个角度来跟大家分享下利用海关数据开发国外采购商的方法,希望能帮大家打开思路,在外贸这条路上越走越好。

  一、直接查找

  输入产品关键词或者是前4-6位的HS编码直接搜索。比如,你是做鞋子的,通过搜索可以直观地看到目前鞋类产品的整体出口情况,包括目的国,交易次数,采购商,供应商等。

  这里要注意下,为什么是前4-6位的HS编码?因为我们使用的是境外海关数据,编码和数据内容都是以国外海关为准的。而正常来讲,全世界国家前六位都是一样的,但后面2-4位每个国家可能会有不同。为了保证搜索数据的准确性,我们要取相同位数。

  二、同行查找

  想知道你的同行正在和哪些国外采购商合作吗?

  输入同行公司的英文名称,就可以持续对同行的出口情况进行跟踪分析,掌握其采购商的基本资料、采购规律和需求变化。

  注意:输入公司名称时,建议去掉后面的单词,例如:“HUIZHOU YUNXIN TECHNOLOGY CO LTD”,可以输入“HUIZHOU YUNXIN TECHNOLOGY”,如果没有可以再试输入“HUIZHOU YUNXIN”,以此类推。

  三、反向查找

  由于每个国家的海关政策不一样,允许开放的海关数据也不一样。例如,欧盟国家是不开放提单详情的,如果外贸企业想开发德国、法国、意大利这些国家怎么办?

  可以利用反查法。目前很多国家(美国、印度、越南、俄罗斯、巴基斯坦等)不止有进口数据,还有出口数据,我们可以通过这些国家的出口数据,查询到欧盟国家的采购公司,这些进口商同样也是潜在的优质客户。

  四、类比查找

  我们知道,从海关数据里找客户,其实就等于从竞争对手中撬单,如果进口商暂时没有更换供应商的想法,或者你的优势和之前的供应商相比并不明显,那么开发起来可能并没有那么容易。

  这时候,我们不妨拓展下思路。认真研究海关数据中采购商的公司性质,从而了解我们产品在海外的分销模式和分销渠道。

  比如,你是一家做太阳镜的外贸企业,通过海关数据对进口商进行研究,发现该类产品的进口商并不仅仅是传统意义上的光学仪器零售和批发商,还有很多女装用品分销商、饰品经销商、汽车零配件(4S店)的供货商,甚至是儿童用品专卖店。

  明确了客户群体,我们可以结合搜索引擎、社交媒体、谷歌地图等功能进行多维度开发,进一步延伸海关数据的价值链,轻松实现目标客户的资源裂变。