企业为什么要使用外贸软件?

2023-04-03

  每个从事外贸的人都知道,外贸成功最关键的方法就是找客户,这是所有工作中最关键的一点。但很多人常常是忙了一天都找不到几个客户,因此越来越多的外贸企业开始把目光转向外贸软件,通过外贸软件来帮助企业对客户进行管理,留住客户。那么外贸软件对企业来说好处有哪些?

  1、流程方面:

  通过外贸软件,可以很好的帮助企业梳理流程,帮助企业规范化管理。主要管理的模块为管理往来报价、销售订单、采购订单、出运、单证、收付款、核销、退税等业务环节,查询统计分析各项业务数据。可以清楚的了解客户处于那个阶段、需要什么产品,也方对便于客户的跟进,避免了因销售疏忽而导致信息遗漏的现象。

  2、开发新客户

  客户询盘少一直都是很多外贸企业最头疼的问题,通过外贸软件客户开发系统,使企业开发外贸新客户变得轻松又简单。华诚创智外贸软件,可以让采购商主动找到你:为外贸企业提供准确的客户资源,抛去市面上常见的浮夸指标,仅以询盘数据做标准,帮助外贸企业解决询盘量少,获客成本高,询盘质量参差不齐等现状。

  3、邮件管理与追踪

  很多外贸公司都会遇到一个问题,一个客户公司内几个人都在用邮件进行跟进,结果客户成交后,提成归属不明确,而且外贸业务员之间的报价会有所差别,所以在客户、邮件管理与追踪方面,有一个外贸软件就能轻松解决。通过华诚创智智能CRM,打通询盘、客户跟进、客户分级、产品、报价等所有环节,完善的客户上传、导入功能;客户标签设置,重复过虑防止撞客;多种条件快速查询,状态情况一目了然;记录每次客户跟进情况,往来邮件等。使公司客户管理变得清晰明了。

  4、数据分析

  外贸软件客户分析功能同样优秀,有专业的业务数据统计分析,报表随时查看与输出,如果要外贸业务员一个个来查找和操作,太费时间。通过外贸软件可以节省很多的时间。使工作更加高效。

  因此,对于外贸企业来说,通过外贸软件不仅能够帮助企业解决客户管理、客户跟进、客户营销问题,还能通过询盘+CRM、通讯+CRM、大数据+CRM模式,全方位把控销售过程,实现了对销售人员进行系统管理,将提升企业的进一步发展。