2023好用的外贸系统有哪些功能?

2023-03-31

  2023好用的外贸系统有哪些功能?有一个简单又实用的工作任务功能,主管可以创建任务,并安排分配给相应的业务员,业务员可随时添加跟进任务的情况,

  在任务列表一目了然的展示任务内容,要求完成时间,以及是否完成的情况。简单方便。

  【常用笔记】

  2023好用的外贸系统有哪些功能?很多新手业务员遇到客户的问题不知道怎么回答,这里可以统一业务员的话术,比如给客户报价的话术,如果客户要折扣

  客户要样品等,怎么回复,可以在这里统一起来,业务员只要一复制,就可以发给他的客户,另外也可以是一些学习的笔记等放到这里,可以共享也可以只给自己看。

  【日程管理】

  外贸系统可以随时在日期处添加相关文字提醒,一目了然,比如一些订单备货,一些客户跟进,一些安排拖车等等,非常方便清晰

  【客户管理】

  老板可以查看所有客户信息,主管可以查看自己或者下级业务员的客户信息

  客户跟进提醒客户业务分析

  客户为中心分析整个业务过程,例如联系记录、往来邮件、客户文档资料、询价单、报价单、外销合同、出货记录、收汇记录等历史记录

  客户防冲突录入遵循客户档案唯一性、客户重复提醒,已建档客户发给其它的业务员询盘自动识别提醒,防止重复报价,报价不一致等问题!减少资源浪费和化解同事之前的尴尬

  外贸系统支持客户头像一键转移接手业务员,实现所有业务信息(档案/邮件/样品/报价等)的无缝交接,无需繁琐流程操作,极大方便管理层分配客户

  【产品管理】

  所有产品信息资料,所有业务员一起维护,每个产品的价格,装箱信息,每个产品有多少供应商,各自货号,最小起订量,价格等一目了然。

  而且有权限管理,业务员看不到供应商信息等等。查询方便,支持自定义。

  【报价管理】

  关于一键生成自定义报价

  老外客户有个询盘报价,业务员好不容易花时间做好了报价,发过去却石沉大海,不仅打击积极性而且浪费大量时间。

  其实老外客户一般会发多个询盘给不同供应商,这时外贸系统能快速制作报价单,除了可以节省业务员大量时间,还能尽快留住客户。