外贸业务过程中，在拿到客户订单后，需要进行的环节就是寻货与采购。而从哪里采购货物、采购多少、交货日期是何时、购买货物的历史状态都是采购环节面临的问题，一份精准有效的采购合同的重要性不言而喻。

　　01快速生成采购合同

　　采购合同与上下游模块均有关联，业务员若一单到底，则无需在采购合同页面进行逐步调取。

　　因五金以及汽配行业配件众多，采购时最易发生错漏，从而造成订单延误和客户投诉。因此在商品明细中，可对工厂代码以及名称进行设置，在导出采购合同时，选择相应的工厂，提高采购效率。

　　02避免重复采购

　　新建采购合同时，根据外销合同号选择产品，此时显示的均为未采购产品信息，即采购过的产品不会进行显示。

　　外贸公司在下方明细中可以看到每个订单分几批采购、待采购数量，以便进行下一步安排。

　　03产品信息快捷搜索

　　选择采购合同中的产品时，可从销售合同直接导入，也可从商品库中进行选择。

　　商品库中支持快速查询产品，输入关键词，或按照商品编码以及条形码，均可跳出相关产品，便于客户在庞大信息库中寻找需要的信息。

　　利用外贸软件生成采购合同，可高效制定采购计划，确保订单顺利出货，避免发生漏采购或重复采购的情形。

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