工欲善其事，必先利其器，信息化可以“如虎添翼”，这已是信息时代大家达成的共识。总体而言，对于外贸公司而言，越早阶段使用外贸软件，越能得到来自软件带来的益处。对于没有建立信息化的外贸企业，年尾是实现信息化的好时机，在信息化启动的同时，确保来年正常运行，更利于外贸企业新一年的规划和运作。

　　外贸公司通常会受到来自自身的管理、业务，或者其他方面的因素的影响，并不是在任意的时间都适合立即启动信息化项目。相对而言，在年底，外贸企业通过总结本年度企业经营状况，将管理上存在的问题进行集中整理，更加明确自己企业关于信息化的需求，在与信息化提供商的合作过程中，能够清晰提出信息化思路。

　　例如，外贸软件覆盖了整个外贸流程，将物资流、信息流、工作流和资金流贯穿在一起，从而解决了从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付账款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程。外贸软件有很多功能模块组成，其中有些模块功能，并不一定适合您企业的实际运行，因此在购买外贸软件的时候，可以在功能模块中轻松地进行挑选，将一整套软件只保留自己想要的，让操作更轻松，并且能够节省成本。

　　另一方面，外贸企业的信息化建设，是一项持续的系统工程，需要实施、培训和服务并重。外贸软件的实施需要一定的周期，一般而言，首次的安装和实施，只能解决一些基本的问题，诸如，各类数据的整理、基本业务流程的梳理、基本企业综合信息化的获取，业务水平方面并不能在首次得到全面提升。因此，实施应用之后的持续改进过程，显得更为重要。当这些方面的工作在年底的时候做好，来年年初的时候就可以正式上线使用。