对于很多外贸人来说，获得外贸询盘是外贸中最为重要的一步，但现在很多老外总是一次又一次的询价，就是不下订单，看似一步之遥，实则很难跨越，那么外贸人又该如何尽快把外贸询盘转化为订单呢，今天就来为大家介绍一下。

　　一、第一时间回复

　　如果外贸询盘没有在第一时间给予答复，很可能就丧失了一个成交的机会，把机会让给了竞争对手。

　　因为国外有时差，那在回复时就要掌握技巧：

　　亚洲的客户，几乎没有什么时差就要马上回复

　　印度的客户，上午11点前回复

　　中东，下午1点之前回复

　　欧洲，一般下午2-3点之前。客人上班之前就可以看到。

　　美洲，拉丁美洲，一般下午下班前回复就可以了。因为回复可以在客人邮箱的前面

　　二、把报价作为重中之重

　　报价时尽量信息全面，品名规格，包装，价格，价格条款，有效期，最小订单量，交货期，付款条件，单证要求等，比较时可以附上图片。

　　当客人对产品不熟悉时，可以向客人推荐合适的产品，让客人选择。

　　然后可以介绍一下公司的优势，譬如出口年限，各项认证，一些知名的客户等等。

　　三、后续一定要持续跟进

　　同一个客户不同时间的外贸询盘要整理储存。当客人再问到同样的产品时可以回复，他已经在何时问过了，当时我们报价多少，现在价格多少，如果价格有调整，说明调整理由，客人会感觉很细心。

　　客人不会在回复后马上下单，彼此需要熟悉

　　一个外贸询盘并不一定是订单，要多了解潜在客户，多与客户联系，不要让客户忘记你，但又不能让客人产生反感。要了解客人的节假日，在节日前发张贺卡过去问候一下是不错的。