随着国际形势的不断严峻，外贸企业在开展工作时面临的困难越来越多。获客成本高，管理混乱、员工工作效率低等等问题，严重阻碍外贸企业的转型发展脚步。那么，这时候外贸软件的作用就能够完美的体现出来了。

　　使用专业的外贸软件，可以帮助外贸公司：

　　1.提高员工工作效率，减少工作失误。

　　外贸软件的自动化流程可以实现业务数据的一次性录入，后续环节可以自动生成，有效解决员工手工转抄数据带来的重复劳动、数据容易出错等问题。通过外贸管理软件的优化处理，企业数据的准确性更高，员工的工作效率也能大幅提升。

　　2、客户资料储存更安全，成单率更高。

　　外贸客户管理系统能够将所有客户的资料，业务员与客户的所有往来邮件、联系记录自动归档，统一集中储存起来，方便随时查询客户信息，了解客户跟进情况。同时，公司人员流动时，也方便新人交接，快速掌握客户信息。另外，强大的邮件跟进提醒、跟踪、能够帮助业务员及时了解客户的邮件查看情况，根据反馈有针对性地调整跟进策略，提高客户跟进效率和满意度。

　　3.规范业务流程，控制业务风险，确保企业资金安全。

　　外贸软件支持从产品、报价、出口合同、采购、验货、出货、应收款等全流程的业务管理，帮助外贸企业规范业务操作流程，精准把控订单执行的各个环节。对于采购成本过高、销售价格过低，合同成本超出预算等情况，软件会自动发出预警，确保企业的资金安全。因此，借助管理软件，有助于外贸企业实现管理流程化、工作模式标准化、系统自动化建设，降低企业的经营成本。

　　4、提供强大的数据分析信息，帮助企业科学决策。

　　外贸企业的数据统计工作的非常繁杂，需要投入很多的时间成本，而且人工统计很容易出错，效率也不高。而外贸软件可以整合企业各个业务模块的数据，然后自动生成各种统计分析图表，例如订单、采购、发货、应收款、收汇、成本利润等模块的统计报表，并且从客户、供应商、业务员等多维度分析挖掘数据，方便管理者依据统计数据科学决策，及时响应市场变化。

　　总之，想要在严峻的行业环境中抢占发展先机，外贸企业很有必要选择一款合适自己的专业外贸软件。