做外贸留不住客户怎么办?外贸软件帮您做好客户管理!

2024-04-16

  做外贸留不住客户怎么办?外贸软件帮您做好客户管理!

       做外贸,留不住客户怎么办?这是很多外贸人为之苦恼的问题。好不容易获得了新客户,跟了好几个月,但是一直不开单,还有的客户跟着跟着就失联了,最后白白浪费时间精力。又或者是老客户的翻单率很低。如果出现这些情况,业务员就需要多花点时间复盘一下客户流失的原因,反思工作方式,制定新的维护策略。

  一、分析客户流失的原因

  一方面,业务员可以从自身出发。反思自己与客户沟通时的态度是否积极、真诚。给客户留下良好的第一印象是后续建立信任的重要条件。其次,在跟进过程中,要注意与客户沟通的频率和分寸,避免引起客户反感。然后,确保对自家的产品要足够的了解。在介绍软件时突出产品的优势,同时又要引起客户的兴趣,再逐步引导客户达成合作。

  另一方面,从客户的角度出发。对于新客户,是不是产品的吸引力不够,或者是价格方面不满意、服务不到位。要弄清楚他们的真实需求和潜在需求是什么。对于老客户来说,是不是产品的体验感不好,或者产品功能拓展性不够,不能适配公司的业务的发展等等。

  总而言之,要以客户为中心,以需求为前提,与客户建立稳定的信任关系,才能提升客户的留存率。

  二、建立客户资源库

  外贸业务员平时要接触大量的客户,每个客户的需求都不同,单凭记忆去记住他们的所有信息是不可能的事。因此就需要外贸软件来帮助公司建立完整的客户信息库,统一管理客户资源。

  三、做好客户的分类管理

  对客户进行分类管理是最基本的管理方式。可以按照需求和意向度把客户分为不同的等级,然后根据每个客户的需求细节、跟进状态、产品偏好,个人习惯等为他们打上标签,跟进时采取不同的方式,有针对性的进行沟通。

  四、提供优质服务

  能否提供优质、个性化的服务是影响客户流失的重要因素之一。市面上的外贸软件产品大同小异,因此要留住客户,最后拼的是你能不能提供比别人更好的服务。

  好的服务体现在很多方面。比如在初步沟通阶段,先以倾听客户的需求为主,了解客户的期望,再给客户提供具体的方案,一定要先尊重客户的想法。业务员可以通过邮件、电话、WhatsApp等多渠道与客户建立联系,方便及时响应客户的问题咨询。定期回访客户的产品使用情况,收集客户的反馈,持续优化售后服务等等。

  另外,还有一点更重要的,能否根据客户的情况做好问题预判,提前准备解决方案。这个考验的是售后服务的成熟度。更需要业务员具备丰富的行业经验和成熟的问题处理能力,根据客户行为例如购买历史、使用偏好等信息进行数据分析,去分析他可能会遇到的问题,并提前准备好解决方案。

  做外贸留不住客户怎么办?外贸软件帮您做好客户管理!现阶段,外贸行业发展形式严峻,开发新客户、维护老客户都不易。因此,利用外贸软件进行高效的客户管理是很有必要。