对外贸企业来说，周期长达数月，中间很容易有变化。如果能缩短销售周期，就可以实现快速成交，提高销售利润，减少风险。

　　针对这个问题，我们就来说说如何用外贸软件缩短销售周期。

　　1、销售流程

　　外贸业务员使用统一的销售流程，是加速潜在客户转化为成交客户的关键。外贸软件将外贸销售的SOP分为6大销售阶段，依次是潜在客户、往来沟通、询盘报价、索样互动、订单履行、客户运营这6个阶段。而且每个销售阶段又都有对应的销售技巧、销售工具和检查点，形成一个可落地的闭环，他们共同构成了外贸销售SOP的架构，提高每一步的转化率，才能获得更多订单。

　　2、客户管理

　　业务员越了解客户，销售周期越短。通过外贸软件呈现客户360°全貌，销售人员能够获取到非常完整的客户信息，例如联系人、商机、采购高峰期、合作商、采购商品等等。

　　另外，外贸软件把客户的基本情况资料进行分类建档，业务员在跟进客户的过程中，根据该客户当前所处的状态：报价、合同、下单等给客户打上对应的标签，还可以对客户做分类，那么业务人员在做客户二次营销跟进计划的时候，就可以针对不同的客户群体推送不同的营销内容，这样可以提升线索转化率，从而缩短销售周期，轻松实现更多成交。

　　3、报价管理

　　外贸软件支持外贸企业制定模板化外贸报价单格式，规范报价过程和输出格式，规避风险，提升商机转化率。定制化外贸报价审批流程，规避价格错报风险。另外，外贸报价过程，可借助销售助手功能，及时了解商品标价、历史报价、交易记录，以便外贸业务员快速做出报价策略，提升工作效率。