外贸软件怎么选?关于服务需要注意的3点

2024-01-19

  选外贸软件不知道什么样的软件供应商服务放心?在这里给大家分享几个已经完成验收的大项目,其中遇到的问题和经验供大家参考,帮助大家避坑避雷,让外贸软件在项目实施过程中,更加顺畅。

  每个外贸公司开始安装软件启动项目的时候,都有专属管理者,他在外贸软件项目交付的过程中,需要承担中间沟通的两个身份:与客户保持沟通,做好客户与软件供应商之间的桥梁;项目组内与技术人员沟通、调整需求的第一责任人。但是由于客户与技术对同一需求的理解不一致,导致会出现客户的需求项目做不了,或者是项目做出来的东西不符合客户的想法等等,在沟通方面花费过多时间,导致整个项目无法按时交付。

  为什么会出现这样的原因呢?经过大大小小多个验收项目的经验,分析总结了以下几个因素:

  因素一:项目经理没有经验。一个外贸软件项目,最怕遇到没有经验的项目经理。与客户确认了需求后,不主动跟客户沟通细则,一味地埋头开发实施,这个基本上是大多数没有经验的项目经理的通病。与客户减少沟通或者不沟通,避免客户临时增加需求,怕影响项目交付时间。这样一系列操作下来,在中期交付的时候,软件功能的展现一定会与客户最初所想相差甚远,但实际上已经包含了客户一开始确认的功能需求。

  由于理解上的偏差,再加上项目经理经验不足,技术试试人员在有偏差的信息传递下,产品越做越偏。因此,与客户保持有效地沟通交流,是很有必要的。在坚持最初确认功能不额外新增需求订单情况下,将已有的功能需求交代清楚,为后面交付外贸软件节省大量时间。

  因素二:细则节点多“口头”。这类情况多出现在人手不足且实施周期时间短的外贸软件项目上。在外贸软件开始实施初期,会将各个环节的节点规划做好,每一个阶段也会包含一些更为详细的小节点,由于小节点没有做好说明记录,最后就只剩下“口头”说明了。

  因素三:形式复盘,落实不到位。每个项目在结束以后,都会开复盘会,主要目的是将从立项到结束这一系列过程的分析,总结此次项目上的得与失。包括:项目亮点及不足之处。针对不足,要深挖原因并分析,整理解决对策并应用到下一个项目中。总结是为了更好的规避自身和客户的风险,让项目上的所有人都能够自我学习和迭代,这才是有大大小小多项目经验软件公司的优势。