出入库有磅差?外贸软件总结需要的4个要点

2023-11-17

  在液化天然气油料等行业,在与供应商之间的进出口贸易过程中,总是少不了会出现磅差的情况,因此就需要有磅差的约定。那什么是磅差呢?磅差指的是,供应方在发货时提供的磅单与购买方实际验收过磅数量之间的差额。一般磅差条款适用于能够称重计量产品的购销合同,常用的磅差标准范围是千分之三,交货数量通常会以购买方验收过磅的实际数量为准。若买方验收过磅数量与供应方发货磅单有误差,在千分之三的范围内,按购买方称重的实际磅数为准,超出千分之三的部分,供应方有权要求以第三方公磅数为准,公磅费用由失误方承担。

  外贸公司在采购销售的时候出现磅差要怎么处理?华诚创智外贸软件总结需要从以下四方面考虑问题:

  方面一:与供应商之间的约定。这就需要在合作初始的合同协议上就将要求约定好。

  方面二:结算方式。若是在结算环节,是按照货物的实际数量或入库数量为标准,通过让供应商补货,或红字FP处理。

  方面三:成本保证。若误差在某个合理范围,且以对方出库数量为准的情况下,磅差算在运输合理损耗范围里。这样的情况,理论上首先保证总成本,调整每次入库数量,单位成本也随之调整,产生的损耗直接反应到存货使用去向中,例如:直接销售、领料生产等。

  方面四:出入库调整。一些外贸公司有采购考量,或者与供应商对账等因素影响,想要让总成本一致的情况下,单价也是一致的,这个时候就需要对出入库进行调整了。可以根据基既有规定,将入库前发生的采购费用计入采购成本;存在磅差的,以采购总价进行统计,根据实际数量进行入库,再对应的调整单价;对于产品磅差属于正常损耗的,统计到期间费用(管理费用)中就行。

  什么是出库成本核算?指的是根据物料的入库成本,及期初余额,按照确定的计价方法核算出的出库成本。出库成本的核算,一般有加权平均法、移动平均法、先进先出法,还包括其他个别特殊产品的计价法。一般流程是:核算单据—>出入序列—>核算范围确定—>物料计价方法确定—>合法性检查—>核算。通过外贸软件,只要输入初始数据,出库成本自动生成,一般在后台调用数据用到的功能模块包括:成本管理、存货核算、出库成本核算。

  若是采购到货后发现商品的质量或者是数量不合格,要如何处理?

  当商品的质量不合格时,需要供应方在保证质量合格的情况下,紧急替换或者就近少量采购,或者同行换货;当商品的数量不符时,需要与供应方确定是由于发货遗失或者是物流运输问题,通过协商确定赔偿结果。一般索赔的过程复杂,周期比较长,采购方需要做好心理准备。为了尽量避免这种情况的发生,在最初的合作的时候,就要与供应方强调质量和产品的外包装,避免出现到货后不合格的情况。像设备采购,就需要一定要质保金,因为设备经常出现维修问题,留质保金是为了防止供方不处理时,自己处理维修所用到的费用,具体金额多少要双方协商规定。

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