企业为什么要用外贸邮箱?

2022-09-26

  随着互联网的不断发展而发展,电子邮件在中国发展历经了30多年,目前还未出现可以替代邮箱的产品,专业的企业外贸邮箱作为企业办公及同客户沟通的重要工具,在日常工作中发挥着越来越重要的作用,无论大中小型企业还是初创型都需要拥有一个属于自己的专业企业外贸邮箱,那么企业外贸邮箱具体都有作用呢?

  一、企业内部邮箱格式标准化(彰显品牌形象)

  企业邮箱以企业域名为统一后缀,例如,lisan公司域名,这样所展示的是统一企业形象,小投入,却能大大提升公司的形象。

  二、企业自行管理企业(自主管理)

  每个企业邮箱都有一个管理员,管理员可以根据企业需要自主操作企业邮箱,可自由命名成员、开通、删除、冻结账号、分配容量、分组、群发、设定功能权限、邮件监控、一键交接工作等,根据每个企业的具体情况来合理操作,方便企业的统一管理。

  三、操作简便、功能强大(易用性强)

  企业外贸邮箱空间大(无限空间),满足一些邮件需求量比较大的企业,为企业管理者提供交互式管理界面,所有的工作将完全在Web界面上完成,详细的功能模块将使您的工作更简单快捷。企业员工则可以通过手机随心邮功能高效管理邮件,第一时间处理解决工作问题,充分利用上员工的业余时间,提高办公效率,让企业办公更轻松高效。

  四、避免员工流动影响(安全性高)

  员工离职,企业管理员可以顺利收回账号,或者修改密码后转移给新同事,从而将所有客户邮件信息得以保留。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴个人邮箱,或者转发/删除重要的客户邮件,造成客户容易流失,而用企业邮箱则能有效规避此类问题,能够有效地管理员工账号和邮件安全性。同事企业邮件还有“邮件监控”功能,让每一封邮件都能做到及时备份,方便老板随时查阅。

  五、沟通协作(性价比高)

  目前大部分企业外贸邮箱除了有邮件功能外还增加了很多实用性功能,比如华诚创智的邮件营销,在线交流,海外各国高效送达,询盘回复一个不漏,文件传输,分享工作圈,办公打卡等OA功能,另还含有超值大的企业网盘,企业无需另外单独购买网盘储存重要文件,这些功能对每个企业都比较实用。华诚创智外贸邮箱在行业中还首推文件在线协同编辑,让企业办公更高效。

  其他:企业外贸邮箱的功能有很多,只有用上了企业外贸邮箱才能真正体会到它对企业的重要性。

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