华诚外贸软件助您解决外贸服装订单管理难题

2023-01-29

  外贸服装企业常规的外贸工作流程:询盘-报价-订单-下生产订单-业务审批-下达生产通知-验货-制备基本文件-商检-船务流程-租船订仓-安排拖柜-委托报关-获得运输文件-准备其他文件-交单-业务登记-文件存档,每个环节都很重要。

  其中,外贸服装订单管理尤其错综复杂。比如说样板资料管理混乱,不知如何快速梳理;服装款式很多,报价很难;仓库有余料却不知,采购收货不清晰;生产过程中客户改需求,有些部门知道,有些不知道;每单每款成本核算稀里糊涂,为公司发展埋下“巨雷”......

  这个时候就需要外贸软件系统来赋能了,华诚创智外贸软件对外贸销售、采购、订单、质检、库存及物流环节进行精细化管理,提高企业运营能力,一起来看一下。

  1、外贸报价

  华诚创智外贸软件支持个性化定义报价公式,让外贸业务员快速、准确的进行报价。询报价历史的追溯,让外贸业务员更好的把控成本,降低风险。对外贸服装订单采购成本及各种费用进行预估,通过流程审批控制,规避价格错报风险。

  2、销售订单

  当客户确定下单了,就需要将销售订单信息化,传统模式下,可能还是用EXCEL做订单,效率低下,不方便协作,且容易出错。华诚创智外贸软件,代替传统EXCEL表格做订单的繁冗过程,变论述题为选择题,提升效率,而且便于协作,也方便后期统计订单业绩。

  3、跟单管理

  很多外贸服装公司都会面临的一个问题就是,信息不同步,那边客户增加了订单数量,而生产部门却不是第一时间知晓,这会影响订单生产进度。而华诚创智外贸软件外贸服装订单管理按单对订单执行过程进行可视化管理,老板和外贸业务员都可轻松掌握业务跟单进度。

  4、库存管理

  库存商品数量及时获取,有效规避库存占用问题,外贸服装订单管理帮助企业减低库存成本。

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