外贸软件提升玩具外贸公司业务效率,解决难点痛点

2023-09-26

  在玩具外贸市场,中国显而易见是玩具的生产大国,但却不是玩具生产强国。与发达国家相比,我国玩具行业市场集中度较低,对于国外玩具采购商来说,他们对于采购费用都是相对固定的,连对采购的需求也不会有多少变化。尤其是现在的采购商更多的倾向于线上采购,由于无法亲眼看到样品,对于产品的尺寸、材质、功能等具体情况,无法通过触摸手感来判断。传统的玩具贸易,都是在线下展会,是采购商、供应商、工厂传统沟通的地方,对于国外采购商来说,就需要直接到中国展会进行选品、逛展会。

  玩具外贸公司存在的管理难点及措施

  打样管理进度难以管控。频率高,数量多,进度难以管理,投入产出难以统计,资料难以共享。外贸软件针对进度管控,逾期自动预警,客户确认打样完成后信息引入后续业务操作。

  核报价不规范。传统人工手动做报价单、核价不规范,多个业务员向同一个客户报价,同客户同款多次报价。外贸软件自动生成报价单,归档客户才能报价,历史报价数据便捷查询,自动生成报价单。

  合同制作易出错。订单评审便捷性差且不及时,贸易风控成本高;执行中的订单变更,难以做出快速有效的变更响应。外贸软件数据一键生成,规范订单录入,审核杜绝出错,数据一键生成,后续汇总分析自动生成。

  采购进度难管控。物料类别繁多,很容易出现少订、多订、漏订现象,进度、交期难管控;部门之间数据有壁垒,协同效率低,应变能力差。外贸软件实时查询进度情况,根据合同评审(BOM表)自动生成采购需求,备料进度可动态查询

  生产管理进度跟踪难管控。信息动态不及时。外贸软件可以随时随地查询情况,生产进度也可以及时录入。

  品质管理处理不及时。品质和跟单多数驻外的,因此在物料质量方面难以及时掌控,出现问题应急反应差,无法及时处理。外贸软件异常情况警示,系统可以异地登录,驻外人员随时录入信息,公司动态查询情况,发现异常提示处理。

  库存情况不清楚。出入库信息不及时,无法掌控准确的库存数据,物料浪费严。外贸软件实时库存预警功能,实时了解库存信息,库存情况全面预警,降低库存积压。

  单证制作费时费力。报表数量繁多,人工手动制作费时费力,还经常出现错单,且难以纠错,单据齐备与否全凭经验,存在遗漏风险。外贸软件一键自动生成所有单据,有未完成的单据自动示警。从外销合同中一批或多批复制商品明细,一次性录入,即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据;支持多种空白和自定义格式等36种单据格式;完全做到结汇单据的单单相符和单证相符;针对报关时的具体需求,可以单独形成报关单据,报关单据的修改不影响结汇数据。

  财务对账繁琐。预结算工作量大,周期长,付款中容易出现多付的问题,对账繁琐,采购开票管理难度大。外贸软件可以自动对账,根据对账结果生成开票通知,支持超预算预警提示。

  进程管控难。业务信息繁杂且分散,来源复杂多样,进程管控难度大。外贸软件自动汇总进度,根据业务项目进行进程数据归集,自动汇总各项业务进度,实时预警。

  决策数据支持不足。数据统计工作量大,人工手动制作不及时,效率低且极易出错,管理层无法第一时间发现问题,决策依据不足。外贸软件全方位统计分析,自动生成统计分析图表,各级管理者可随时查看,为经营决策提供有效支撑。

  外贸软件完美解决客户痛点难点

  每天都要在电脑旁看至少一个小时的数据。外贸软件报表功能,快速全方位了解公司运转情况,同时对各部门各角色设置权限,不用担心公司资料安全的问题;预警功能全面保证稳定,防止意外。

  业务量太大。相同样品有大量信息,同形不同图的样品非常普遍。外贸软件可以减轻员工大量的工作量,客户过来看样品,只需要扫一扫,详细的资料就呈现出来。

  样品资料查询又快又准。超多的资料快速显示,每一笔业务都详细的按日期统计,可以自己设计报价公式,进行批量报价,设有报表打印功能。

  每当新人交接特别耗时耗力。交接双方都要花费大浪时间,外贸管理软件就很方便,新职员可以通过软件里的数据及其它信息,快速熟悉产品及业务流程,尤其是与客户交接就更快,而且我们也不用担心客户流失问题,效率会有显著提升。

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